lcd触摸式显示终端(lcd，会议板等)集成高清晰视频，统一通信功能，多屏交互共享功能，智能会议室中控，音视频采集和扩声系统等，形成一个高清晰的视频会议系统。该系统集成了会议的多功能(视频登记、呼---、、---收发、文档异步查看)，会议资料同步展示、手写批注、视频点播或实况转播、上网浏览、会议发言等)，并提供自然的人机交互界面，模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放，屏幕上画出翻页以阅读---、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等，配合智能显示终端，实现智能共享和交互控制。
目前主流有两种形式，泰安会议系统办公室，一是折叠式，二是支持人工调整仰角，方便观察角度。
无纸化会议系统采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等技术，以文件的电子交换方式实现会议的无纸化。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入可控。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室具有大屏幕，可以进行公共视频播放，每一席都单独控制和使用，如果你选择一个座位来显示，或者说一个异步显示，参加者会像一台标准的计算机那样对其进行操作，每个参与者都可以在同步或异步显示的公共信号之间自由切换。
无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、软件系统、在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施，以及屏幕升降或翻转、投影系统，泰安会议系统方案，或为公共显示器安装拼接屏，另外，网络交换机、中央控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。
会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动会议文件。
会议记录：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看---共享屏幕，边做会议记录。
文件分发：本次会议文件的列表、分类可供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改，自动生成会签文件；参会人员会前准备的个人发言资料，泰安会议系统，可通过u盘加载到本地，无需事先提交，发言时可共享。
表决：会议现场表决功能，支持不记名和多选，支持说明性、提示等，可快速统计结果，以数字和示意图形式显示。
会议服务：参会人员即时通讯工具，支持---和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务，泰安会议系统设备，如：添茶水，需要笔、纸等。
集中控制：会议中可以控制外部设备，如：投影或大屏、幕布、灯光等
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